Un client payait par employé pour un outil dont la moitié des fonctions ne servaient jamais. Voici comment une seule licence bien connectée a réglé ça.
Payer par tête peut vite devenir dispendieux pour une PME. Quand l'outil est utilisé à sa pleine capacité et qu'il est vraiment utile dans ton quotidien, le prix se justifie. Mais qu'en est-il quand tu n'utilises qu'un petit pourcentage de cet outil? Peut-être que les gestionnaires l'utilisent au complet, mais pas les employés. C'était le cas d'un de nos clients.
Il payait pour un outil de gestion de feuilles de temps facturé par employé. Un prix par personne, chaque mois, pour un outil dont plus de la moitié des fonctions ne servaient jamais. Personne dans l'entreprise n'utilisait la moitié de ce pour quoi elle payait. Pire, les employés se servaient d'une seule fonctionnalité: celle de la feuille de temps. Mais pourquoi payer le même prix pour un gestionnaire qui veut tout faire et un employé qui veut juste entrer ses heures?
On a regardé ça de proche. Le problème n'était pas l'outil en soi, c'était le modèle: payer pour de la capacité inutilisée, multipliée par chaque employé, chaque mois, sans arrêt. Et si on pouvait réduire cette facture qui revient mensuellement... tout le temps.
Ce qu'on a construit
On a bâti une petite application à côté, connectée à une seule licence payante. Chaque employé voit maintenant juste ce dont il a besoin pour pointer son temps. Pas de module en trop, pas de fonction cachée dans un menu que personne n'ouvre. En plus, elle a le look de l'entreprise. Petit bonus!
Résultat concret: c'est fini les paiements annuels par employé. Une seule licence fait maintenant le travail pour l'entreprise entière.
Ce que l'IA change dans ce genre de projet
Notre processus de développement, bâti et rodé par des experts, combiné à l'intelligence artificielle, nous permet de bâtir exactement ce qu'il te faut, à un prix et dans un délai qui n'existaient pas auparavant.
Ce genre d'outil, construit sur mesure et connecté à ce qui existe déjà, aurait pris plus de temps et coûté plus cher à bâtir il y a quelques années. Aujourd'hui, notre processus de développement, bâti et rodé par des experts avec les méthodes et les technologies les plus récentes, combiné à l'intelligence artificielle, nous permet de livrer ce genre de solution à un prix et dans un délai qui n'existaient pas auparavant.
L'IA n'a pas remplacé le travail de comprendre le vrai problème, ici un modèle de facturation par tête plutôt qu'un manque de fonctionnalités. C'est notre équipe qui a vu ça. L'IA a ensuite aidé à construire la solution plus vite.
L'investissement est absorbé en l'espace de quelques mois seulement.
Et toi
Si tu payes encore par employé pour un outil que la moitié de ton équipe n'ouvre jamais au complet, ce n'est probablement pas une fatalité. On peut s'asseoir avec toi et regarder ce qu'une seule licence bien connectée pourrait remplacer chez toi, ou même si tu pourrais arrêter de payer une licence du tout.
-ÈL
